人事專員有哪些職責(zé)
2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識(shí)以及理財(cái)技能從而給部門(mén)所屬客戶進(jìn)行理財(cái)分析
3、對(duì)本部門(mén)新晉員工進(jìn)行專業(yè)金融知識(shí)培訓(xùn)、考核工作
4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報(bào)
人事專員有哪些職責(zé)篇2
自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來(lái),我對(duì)公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無(wú)到逐步完善的建立過(guò)程,伴隨著它的不斷成長(zhǎng),我由衷感到快樂(lè),更堅(jiān)信在大家的共同努力下,公司將會(huì)不斷發(fā)展壯大。
在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
一、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好前臺(tái)的管理
前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來(lái),我都認(rèn)為前臺(tái)的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺(tái)的事務(wù)。在前臺(tái),我所負(fù)責(zé)的具體工作有:
1、公司、部門(mén)文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤(pán)電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開(kāi)展;
2、跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;
4、每月按時(shí)完成各部門(mén)辦公用品的征訂工作,對(duì)公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購(gòu)和采購(gòu),并對(duì)用品進(jìn)行庫(kù)存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;
5、對(duì)辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購(gòu)、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支情況;
6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來(lái)文件信函,做好及時(shí)傳達(dá);
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽(tīng)來(lái)電,做好電話內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),正確判斷和處理騷擾電話;
8、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及前臺(tái)安全監(jiān)控工作,做好來(lái)訪客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,讓每一位來(lái)訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪,確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損害;
9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作,安排好會(huì)議用品、茶水的供給,做好會(huì)后的場(chǎng)地保潔;
10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
二、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的擬定
規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對(duì)于提高員工對(duì)公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對(duì)欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購(gòu)流程》、《各層級(jí)人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,規(guī)范化管理已初見(jiàn)成效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄
企業(yè)文化,是員工對(duì)企業(yè)建立忠誠(chéng)度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計(jì)制作了公司的宣傳欄,并定期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^(guò)努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對(duì)行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時(shí)也讓其他部門(mén)的同事能參與其中,采納了他們提出的意見(jiàn)和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,宣傳欄制作的過(guò)程中,對(duì)制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。
人事專員有哪些職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購(gòu);
4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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崗位職責(zé):
1.出納:
負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫(kù)存現(xiàn)金和各種票券;
負(fù)責(zé)出納的日記賬和銀行記賬,做到每日記賬、核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取補(bǔ)救措施;
保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件;
負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報(bào)表;
參與財(cái)務(wù)制度、規(guī)定的起草、綜合和修改。
2.人事管理
按照各個(gè)部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;
公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;
做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;
建立和維護(hù)人事檔案、員工個(gè)人信息和資料庫(kù);
相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)疑難的解答工作;
參與制定公司的相關(guān)人事制度。
3.行政管理
固定資產(chǎn)管理、檔案管理,公文處理、行政后勤等日常工作;
參與行政相關(guān)制度和規(guī)定的起草、綜合和修改。
4.積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū);
3.具備財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí),包括國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷等程序,現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)相關(guān)的規(guī)定以及業(yè)務(wù)流程;
4.能熟練使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,包括會(huì)計(jì)電算化和其他財(cái)務(wù)軟件(例如用友軟件);
5.熟悉操作辦公相關(guān)軟件
6.踏實(shí)、細(xì)心,良好的組織,協(xié)調(diào),溝通能力和執(zhí)行力,責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)
人事專員有哪些職責(zé)篇5
1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展,制定部門(mén)人力資源規(guī)劃并實(shí)施;
2、積極主動(dòng)熟悉部門(mén)業(yè)務(wù),并在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)部門(mén)人事相關(guān)事務(wù)的執(zhí)行落實(shí)與對(duì)接;
3、關(guān)注員工狀態(tài),妥善處理員工關(guān)系,營(yíng)造良好的工作氛圍,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)
4、協(xié)助部門(mén)主管完成各項(xiàng)人事相關(guān)工作。
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行政人事類崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé),人事行政類(2019屆)浙農(nóng)控股集團(tuán)有限公司浙農(nóng)控股集團(tuán)有限公司,浙農(nóng)職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司面試人員電話邀約及后期的安排;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及行政監(jiān)督管理輔助工作(辦公用品采購(gòu)、會(huì)務(wù)安排、票務(wù)預(yù)訂、報(bào)刊收取等日常行政保障工作);
3、負(fù)責(zé)公司檔案的整理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督及匯報(bào)考勤情況;
5、員工入離職手續(xù)辦理及日常活動(dòng)組織和安排;
6、完成其他人事及行政輔助工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文學(xué)、工商管理、人力資源,經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè),專業(yè)知識(shí)扎實(shí)。
2、較好的綜合素質(zhì),有扎實(shí)的文字功底和匯報(bào)總結(jié)能力。
3、較強(qiáng)責(zé)任感、工作熱情,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、做事細(xì)致穩(wěn)健、親和力強(qiáng),有良好的個(gè)人品質(zhì)和綜合素養(yǎng)。
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1.負(fù)責(zé)公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進(jìn)、勞動(dòng)合同等手續(xù)辦理,建立和維護(hù)員工信息和人事檔案。
2.編制各類人事報(bào)表,提供人員信息的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),保留存朽相關(guān)記錄。
3.負(fù)責(zé)員工考勤的&39;監(jiān)控和分析、薪資計(jì)算和發(fā)放以及社會(huì)保險(xiǎn)基金的結(jié)算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移,并作適時(shí)分析和匯報(bào)。
4.組織實(shí)施員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)工作,提出相關(guān)建議和方案。分析員工優(yōu)勢(shì)和才干,記錄和不斷更新相關(guān)數(shù)據(jù)。
人事專員有哪些職責(zé)篇8
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、根據(jù)各部門(mén)人才需求,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,為部門(mén)輸送相應(yīng)人才;
3、參與公司績(jī)效管理、考勤、財(cái)務(wù)事務(wù)等工作;
4、公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
5、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密;
6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理。
人事專員有哪些職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)全面管理工作
(1)制定部門(mén)和階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。
(3)負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案,對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。
6.組織公司員工的績(jī)效管理工作,審定績(jī)效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督的.簽訂,組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開(kāi)展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
人事專員有哪些職責(zé)篇10
1.協(xié)助人力資源經(jīng)理,制定年度人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2.在合適的招聘渠道發(fā)布公開(kāi)職位信息;篩選簡(jiǎn)歷和候選人名單;
3.協(xié)調(diào)并執(zhí)行面試/測(cè)試,完成員工雇用手續(xù),如聘用函的.準(zhǔn)備,背景調(diào)查,體檢等;
4.辦理員工的入、離職、試用轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同續(xù)簽的手續(xù),以及社保與住房公積金的繳納;
4.在人力資源經(jīng)理的指導(dǎo)下,協(xié)助員工的績(jī)效考核、評(píng)價(jià)和激勵(lì)工作;
5.根據(jù)國(guó)家以及當(dāng)?shù)卣姆煞ㄒ?guī)管理法定福利,完成各項(xiàng)與員工福利有關(guān)的手續(xù)辦理。
人事專員有哪些職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)開(kāi)展招聘各項(xiàng)工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、平臺(tái)維護(hù)等;
2、篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約面試,面試接待,面試邀約的跟蹤與回訪;
3、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時(shí)保質(zhì)完成招聘目標(biāo);
4、負(fù)責(zé)整理、維護(hù)應(yīng)聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫(kù);
5、負(fù)責(zé)完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進(jìn)流程,提高招聘效率;
6、定期進(jìn)行招聘進(jìn)度的更新和總結(jié),招聘工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總;
7、協(xié)助上級(jí)做人力資源六大模塊的基礎(chǔ)人事工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。
人事專員有哪些職責(zé)篇12
一、如何做好考勤管理工作?
1.樹(shù)立良好的企業(yè)文化,培養(yǎng)盡職、忠誠(chéng)、優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)力源泉;它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量,這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤(rùn)的最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化,就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來(lái)凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進(jìn),增強(qiáng)員工珍惜團(tuán)隊(duì)精神的理念,通過(guò)凝聚員工士氣實(shí)現(xiàn)“上下同欲”,降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
所謂職業(yè)道德修養(yǎng),是指從事各種職業(yè)活動(dòng)的人員,按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范,在職業(yè)活動(dòng)中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),才能自覺(jué)遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,這樣會(huì)更有利于行政或人事部門(mén)管理工作的開(kāi)展。
3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門(mén)擬定、完善,由各部門(mén)主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門(mén)主管對(duì)于本部門(mén)員工的出勤狀況應(yīng)做到實(shí)事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容:(1)應(yīng)該以工種的不同對(duì)公司員工進(jìn)行分類,可分為任務(wù)目標(biāo)考勤(如市場(chǎng)部員工)和作息時(shí)間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》,由部門(mén)主管簽字同意后交人事部備案。(3)公司可設(shè)立月全勤獎(jiǎng)及年全勤獎(jiǎng)。對(duì)于當(dāng)月全勤的員工,在當(dāng)月薪水發(fā)放時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于全年全勤的員工,可在年終由公司予以表?yè)P(yáng),并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎(jiǎng)金。
4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。
從目前的狀況看,考勤管理的實(shí)施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過(guò)員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理;指紋考勤則是采用指紋識(shí)別技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步,但這兩個(gè)考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點(diǎn),比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績(jī)效管理的范疇,與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績(jī)效管理的范疇,兩者一起計(jì)算員工績(jī)效積分,以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。
二、員工紀(jì)律管理
公司管理制度由各部門(mén)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門(mén)監(jiān)督并執(zhí)行;之后由各部門(mén)配合人事部門(mén)收集、整理、匯總員工對(duì)公司制度的遵守狀況,當(dāng)然也可以設(shè)立意見(jiàn)箱,聽(tīng)聽(tīng)員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之后由人事部門(mén)對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個(gè)系統(tǒng),制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……
三、員工基本信息管理
員工基本信息的.管理最好應(yīng)該引進(jìn)管理軟件,這主要包括員工編號(hào)、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門(mén)、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號(hào)、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時(shí)間、入職日期、離職日期、離職原因、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動(dòng)記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動(dòng)合同編號(hào)、檔案編號(hào)等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門(mén)在員工入職錄用時(shí)由員工填寫(xiě)《員工信息表》加以收集并錄機(jī),亦或由各部門(mén)主管收集并統(tǒng)一報(bào)人事部門(mén)。對(duì)員工基本信息的管理有助于公司或人事部門(mén)對(duì)于員工的了解、管理以及工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等。
四、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理
勞動(dòng)合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動(dòng)合同應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》由公司與員工平等協(xié)商,自愿簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理是減少爭(zhēng)議的關(guān)鍵,所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動(dòng)合同、盡量使勞動(dòng)合同精細(xì)化、不斷加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理。
合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽合同。勞動(dòng)合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為六大類:行政類、財(cái)務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。檔案資料的歸檔須填寫(xiě)詳細(xì)的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時(shí)間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時(shí),須填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱,檔案調(diào)閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)8小時(shí);超過(guò)保存期,且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門(mén)填寫(xiě)《銷毀檔案申請(qǐng)單》,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀;檔案保管人員對(duì)于檔案要妥善保管,保證檔案安全。
五、“五險(xiǎn)一金”的辦理
我們通常所說(shuō)的“五險(xiǎn)一金”中的“五險(xiǎn)”是指社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育險(xiǎn);“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險(xiǎn)以企業(yè)身份參保的繳費(fèi)分別由企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分組成,20__年繳納比例為企業(yè)繳納繳費(fèi)基數(shù)的20%,個(gè)人繳納繳費(fèi)基數(shù)的7%;按照規(guī)定個(gè)人繳費(fèi)自1998年起每2年上調(diào)1%,直至8%,20__起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%,個(gè)人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。每年申報(bào)核定后的月繳費(fèi)基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動(dòng)直至次年核定。繳費(fèi)基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的60%的按60%作為繳費(fèi)基數(shù),高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會(huì)平均繳費(fèi)基數(shù)的300%的按300%作為繳費(fèi)基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù);且實(shí)際繳費(fèi)加視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。對(duì)于繳費(fèi)不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個(gè)人賬戶本息之和。
醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為9%,單位負(fù)擔(dān)7%,每月的8元大額補(bǔ)充險(xiǎn),以單位80%,個(gè)人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費(fèi)基數(shù),根據(jù)不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計(jì)入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計(jì)入。
失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例為3.5%,單位負(fù)擔(dān)2.5%,個(gè)人負(fù)擔(dān)1%。同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金:(1)按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn),所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的;(2)非因本人意愿中斷就業(yè)的;(3)已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間,按規(guī)定同時(shí)享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限,根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間確定,最長(zhǎng)不得超過(guò)24個(gè)月:(1)計(jì)繳費(fèi)時(shí)間1年不滿2年的,領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(2)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間2年以上不滿3年的,領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(3)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間3年以上不滿4年的,領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(4)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間4年以上不滿5年的,領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(5)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間5年以上不滿10年的,領(lǐng)取18個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;(6)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿10年以上的,領(lǐng)取24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金。失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)時(shí)間按單位和職工個(gè)人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間分別累計(jì)計(jì)算。
工傷保險(xiǎn)是由企業(yè)或雇主按國(guó)家規(guī)定的費(fèi)率繳納的,勞動(dòng)者個(gè)人不繳納任何費(fèi)用,這是工傷保險(xiǎn)與養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等其他社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在:第一,工傷保險(xiǎn)保護(hù)了企業(yè)和雇主,尤其是資金不足的小企業(yè)。第二,工傷保險(xiǎn)有利于促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險(xiǎn)制度對(duì)勞動(dòng)者的意義主要有:首先,工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,是維護(hù)職工合法權(quán)益的必要措施。其次,工傷保險(xiǎn)保障了勞動(dòng)者發(fā)生工傷后,勞動(dòng)者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時(shí)的基本生活需要,防止受工傷的勞動(dòng)者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動(dòng)者及其家屬的后顧之憂。最后,工傷保險(xiǎn)保障了受傷害勞動(dòng)者或其遺屬的合法權(quán)益,是社會(huì)對(duì)勞動(dòng)者所作的社會(huì)貢獻(xiàn)的肯定,有利于增強(qiáng)勞動(dòng)者的工作積極性。
女工生育險(xiǎn)是一項(xiàng)專門(mén)保護(hù)女職工的社會(huì)保險(xiǎn)。女職工生育保險(xiǎn)待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險(xiǎn)待遇,主要包括:產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費(fèi)用及其他補(bǔ)助等。
住房公積金是指國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工繳存的長(zhǎng)期住房?jī)?chǔ)金。新參加工作的員工從第二個(gè)月起繳存公積金,調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%,個(gè)人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時(shí)、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購(gòu)買(mǎi)自用住房時(shí),可申請(qǐng)住房公積金貸款。
六、績(jī)效管理
績(jī)效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績(jī)效考核又是績(jī)效管理的最重要一環(huán),這一點(diǎn)已形成共識(shí)。
要做好績(jī)效管必須做到以下幾點(diǎn):(1)必須使全體員工了解什么是績(jī)效管理,消除和澄清全體員工對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí);(2)做好職務(wù)分析,編制崗位說(shuō)明書(shū),制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn);(3)管理者要與員工保持及時(shí)、真誠(chéng)的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績(jī)的提升;(4)認(rèn)真做好員工平時(shí)行為的觀察和記錄;(5)在績(jī)效考評(píng)結(jié)束之后,管理者需要對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的分析,找出績(jī)效管理中存在的問(wèn)題和不足,不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績(jī)效管理水平;(6)讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.
人事專員有哪些職責(zé)篇13
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,完成人才簡(jiǎn)歷甄別、意向溝通、應(yīng)聘人員的預(yù)約及面試等環(huán)節(jié)實(shí)施工作;
2、開(kāi)拓招聘渠道,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù);
3、辦理員工入職離職手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及員工檔案的管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,做好信息的&39;上傳下達(dá)5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事專員有哪些職責(zé)篇14
一、在院黨委和上級(jí)工會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主席主持工會(huì)日常工作,領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工會(huì)委員履行工會(huì)職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的制定、實(shí)施,檢查、總結(jié)和匯報(bào)工作。
三、關(guān)心會(huì)員的物質(zhì)和文化生活,積極開(kāi)展文體活動(dòng)、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)解決會(huì)員的實(shí)際問(wèn)題。
四、領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)委員、小組長(zhǎng)開(kāi)展工作,并檢查其工作執(zhí)行情況
五、開(kāi)好每年度的教代會(huì),召集并組織工會(huì)委員會(huì)議,組織貫徹工會(huì)委員會(huì)決議。
六、做好工會(huì)工作人員的分工和協(xié)作工作。
七、深入基層,調(diào)查研究,密切聯(lián)系群眾,聽(tīng)取教職工的意見(jiàn)、建議和要求,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)反映,對(duì)于處理的意見(jiàn)及時(shí)反饋給教職工,更好的為教職工服務(wù)。
八、完成學(xué)院黨委、上級(jí)工會(huì)及工會(huì)主席交辦的其他工作。
人事專員有哪些職責(zé)篇15
崗位職責(zé):
1、員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理;
2、修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度;切實(shí)做好績(jī)效管理制度的執(zhí)行;
3、員工入職的培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作;職員檔案錄入、存檔、更新;
4、勞動(dòng)合同的簽訂以及社保的辦理
5、企業(yè)勞動(dòng)年審的辦理;
6、員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察,處理職員獎(jiǎng)懲事宜;
7、總經(jīng)理臨時(shí)交待的其它工作
崗位要求:
1、男女不限,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、擅長(zhǎng)招聘和員工關(guān)系者優(yōu)先,有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先,
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟悉勞動(dòng)法。
4、有駕照,且實(shí)際駕齡一年以上者優(yōu)先。
人事專員有哪些職責(zé)篇16
一、根據(jù)公司工會(huì)的統(tǒng)一規(guī)定,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,收好、管好、用好工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),定期向會(huì)員和公司工會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況;
二、組織參加公司工會(huì)財(cái)務(wù)競(jìng)賽,更好的貫徹為工會(huì)建設(shè)服務(wù)、為職工群眾服務(wù)、為三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的方針;
三、按照規(guī)定定期編制工會(huì)的預(yù)算和決算,提出工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支、預(yù)決算,并根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算積極組織收入和節(jié)約支出;
四、協(xié)助組織委員教育會(huì)員自覺(jué)的交納會(huì)費(fèi)。督促和幫助小組長(zhǎng)做好會(huì)費(fèi)收交工作,督促行政按時(shí)足額撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi);
五、妥善保管現(xiàn)金和一切財(cái)務(wù)賬表、憑證、檔案、資料、定期向會(huì)員公布帳目和向工會(huì)委員會(huì)、公司工會(huì)報(bào)告財(cái)會(huì)工作情況,為工會(huì)提供財(cái)務(wù)資料;
六、向公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)提供有關(guān)機(jī)關(guān)工會(huì)的財(cái)務(wù)工作資料,匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,接受公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查;
七、協(xié)同有關(guān)人員建立健全工會(huì)財(cái)物保管制度,登記工會(huì)財(cái)務(wù)帳目,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反開(kāi)支規(guī)定的有權(quán)拒付,并向公司工會(huì)報(bào)告;
八、公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)委員因工作調(diào)動(dòng)時(shí),新舊人員必須辦清接交手續(xù),并請(qǐng)公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
人事專員有哪些職責(zé)篇17
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)游戲發(fā)行的相關(guān)logo,主視覺(jué),線上線下宣傳物設(shè)計(jì)。
任職要求:
1、具有優(yōu)秀的視覺(jué)創(chuàng)意表現(xiàn)能力;
2、美術(shù),設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè),平面設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)1年以上,有游戲公司經(jīng)驗(yàn),手繪能力優(yōu)秀者優(yōu)先;
3、具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作富有激情,色彩感覺(jué)強(qiáng),風(fēng)格適應(yīng)能力強(qiáng),能承受較大的壓力;
4、對(duì)行業(yè)信息敏銳,有收集各類信息的習(xí)慣;
5、喜歡動(dòng)漫或遊戲優(yōu)先。
人事專員有哪些職責(zé)篇18
1、人事工作占比約60%:負(fù)責(zé)崗位招聘工作(招聘渠道、侯選人篩選、電話邀約、背調(diào)等);員工關(guān)系工作(入離職手續(xù)、制度培訓(xùn)、檔案管理、花名冊(cè)管理);建立、修改、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;負(fù)責(zé)完成考勤數(shù)據(jù)核查與每月統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核流程及人文關(guān)懷、員工活動(dòng)策劃;管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù),執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
2、行政工作占比40%:負(fù)責(zé)電話、來(lái)訪接待;辦公環(huán)境管理;辦公設(shè)備物品采購(gòu)及臺(tái)帳管理;配合員工活動(dòng)策劃與實(shí)施;各類會(huì)務(wù)的安排工作,撰寫(xiě)會(huì)議記錄與各類通知
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度及員工的考評(píng)工作
4、負(fù)責(zé)處理文筆類工作,檔案管理,整理公司內(nèi)務(wù)資料等;
5、上級(jí)安排的其他工作。
