跟單員的崗位職責

2026-01-13 09:08:47| 小龍

在當今社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的跟單員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

跟單員的崗位職責1

跟單員的崗位職責（篇1）

（1）尋找重點：通過生產(chǎn)和庫存，尋找工作重點，杜絕出現(xiàn)不及時交貨。

（2）設(shè)定目標：每天總結(jié)，把工作著重點及分配的工作在當天完成，不拖延。

（3）傳播信息：將公司的信息，傳達到每個廠子。

（4）收集信息：收集各廠生產(chǎn)進程，并及時將所收集信息反饋到部門經(jīng)理。

（5）分配產(chǎn)品：計劃表的定制和執(zhí)行，輔料采購及協(xié)調(diào)工作。

跟單員的崗位職責（篇2）

要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求

生產(chǎn)過程跟單的流程：

生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進度，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線，查看進度，查看質(zhì)量。

1、生產(chǎn)過程跟單的基本要求：

（1）按時交貨：要使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點：

（2）按質(zhì)交貨：生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。

2、生產(chǎn)過程跟單的流程：

（1）下達生產(chǎn)通知書。

跟單員接到生產(chǎn)計劃后，應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。

（2）分析生產(chǎn)能力

生產(chǎn)通知單下達后，要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期，按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施？

（3）分析生產(chǎn)計劃：

生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計劃表。

（4）跟蹤生產(chǎn)進度

4.1生產(chǎn)進度控制流程：

4.2生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序

4.3生產(chǎn)進度控制重點：

4.4實際進度與計劃進度發(fā)生差異，要找原因。通常有下列原因：

4.4.1原計劃錯誤

4.4.2機器設(shè)備有故障

4.4.3材料沒跟上。

4.4.4不良率和報廢率過高

4.4.5臨時工作或特急訂單的影響。

4.4.6前制程延誤的累積

4.4.7員工工作情緒低落，缺勤或流動率高

4.5跟蹤生產(chǎn)進度的表單：

生產(chǎn)日報表，生產(chǎn)線進度跟蹤表。

跟單員的崗位職責10

1、工廠往來帳目整理，來貨清理，且所負責的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。

2、來貨檢驗，每批來貨必須抽檢，并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

3、來貨跟蹤，根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況，提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。（可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群）

4、訂單確認后要及時跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳，電子檔（含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量）提供給倉庫主管。

5、已到貨商品，如為新品，須送樣至網(wǎng)購運營，通知其相關(guān)負責人上鏈接，且持續(xù)跟進后期銷售，出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接，且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。

6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù)，每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

7、服從部門臨時的工作安排，并做到每日工作每日清理。

跟單員的崗位職責11

1、維護合理庫存周轉(zhuǎn)，做好商品的采購周期計劃，優(yōu)化庫存，避免臨保退貨和無貨點擊客戶流失；

2、按采購計劃，安排采購申請單的具體工作；

3、負責公司采購定單的跟蹤：采購訂單的編號、系統(tǒng)電腦錄入；采購訂單的進度跟催；與工廠的聯(lián)系協(xié)調(diào)；

4、物料加工階段的生產(chǎn)跟單；

5、服從上級臨時安排的其他工作；

跟單員的崗位職責12

崗位職責：

一、訂單下達管理：

1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后，在ERP系統(tǒng)里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息，然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。

2、在維護采購訂單時，凡有印刷內(nèi)容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認表“，并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認是否改版，校對需在24小時內(nèi)完成回復(fù)，然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

3、系統(tǒng)訂單維護完成后，把”訂購單“打印出來，對數(shù)量、交期、單價等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商，此下單工作需在3天內(nèi)按時完成。

備注：由于彩盒存在拼版價，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中，確認價格是否可拼版及將采購單價按總數(shù)量單價進行手動調(diào)整，然后打印訂單交采購主管復(fù)核價格，再提交采購經(jīng)理簽名。如價格及數(shù)量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調(diào)整下單數(shù)量。"

1、協(xié)助經(jīng)理進行采購方面的工作；

2、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)；

3、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；

4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

任職資格

1、限***，良好的溝通能力

2、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神。

3、為人誠實靠譜、品行端正。

跟單員的崗位職責13

1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問跟進訂單及貨期，制定出貨計劃;

2、安排訂單的訂艙，拖車等運輸工作，及整合制作報關(guān)所需信息;

3、負責所有出貨文件的制作;

4、負責訂單核銷退稅等操作;

5、完成上級交辦的其他工作。

跟單員的崗位職責14

1、使用SAP系統(tǒng)進行產(chǎn)品信息維護、訂單創(chuàng)建、出貨等。

2、跟進進口訂單并及時提供相關(guān)文件給貨代或海關(guān)進行快速清關(guān)。

3、跟進國內(nèi)訂單出貨安排（如核查驗貨結(jié)果，準備出貨文件，與工廠、客人及公司內(nèi)部同事溝通安排運輸?shù)龋?/p>

4、按時提交當月訂單出貨文件給財務(wù)做月結(jié)，及時匯報異常情況。

5、庫存管理，費用核對及協(xié)助相關(guān)部門處理運輸方面的事宜。

6、協(xié)助其他團隊成員處理出貨事宜（如需要）。

跟單員的崗位職責15

1，協(xié)助公司開拓網(wǎng)絡(luò)渠道，策劃和管理網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)廣告及根據(jù)網(wǎng)絡(luò)營銷的要求，向各行業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎、論壇、博客等渠道傳播公司宣傳信息。

2，完成網(wǎng)站常見更新與優(yōu)化，有能力將關(guān)鍵詞等多種手段使公司網(wǎng)站得以推廣，負責線上活動的策劃與實施，使網(wǎng)站的知名度和認可度提高。

3，有b2b網(wǎng)絡(luò)操作經(jīng)驗，能夠熟練的使用alibaba平臺銷售產(chǎn)品;在網(wǎng)上尋找潛在客戶，有在網(wǎng)上談單能力。

4，能熟練地利用英語與國外采購商郵件往來，利用平臺與客人交流訂單進度。

5，根據(jù)國外客人的要求完成訂單的整個流程。

6，追蹤訂單的進度，與供應(yīng)商聯(lián)系，按照訂單日期安排出貨。

7，訂艙。安排船務(wù)。做報關(guān)文件。

8，CO、 FORMA,FORA E、核對提單。

跟單員的崗位職責（篇3）

(1)尋找盲點：通過工作中的問題，尋找工作重點，杜絕控制盲點。

(2)設(shè)定目標：每天3電3計6審，把工作著重點及分配的工作在當天完成，不拖延。

(3)傳播信息：將公司及部門通知會議記錄，傳達到每個廠子。

(5)提供服務(wù)：給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。

(6)收集信息：收集各廠每時每刻情況(工作日記)，并及時將所收集信息反饋到部門經(jīng)理。

(7)分配產(chǎn)品：計劃表的定制和執(zhí)行，輔料采購及協(xié)調(diào)工作。

跟單員的崗位職責（篇4）

跟單員的工作內(nèi)容主要有：白茬生產(chǎn)跟單，物料采購跟單，成品生產(chǎn)過程跟單，貨物運輸跟單及協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。

(1)白茬生產(chǎn)跟單;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標準知識。

(2)物料采購跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。

(3)生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進度跟進)懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。

(4)貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識，了解和根據(jù)貨物運輸情況。

(5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤，了解協(xié)廠的管理，和現(xiàn)狀。

跟單員的崗位職責（篇5）

（1）業(yè)務(wù)跟單：對產(chǎn)品進行跟進。尤其是對外協(xié)廠加工的產(chǎn)品；

（2）生產(chǎn)跟單：對已下達生產(chǎn)的訂單進行總結(jié)，對生產(chǎn)進度進行跟蹤，及時反饋信息。

跟單員的崗位職責（篇6）

跟單員的工作內(nèi)容主要有：白茬生產(chǎn)跟單，物料采購跟單，成品生產(chǎn)過程跟單及外協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。

(1)白茬生產(chǎn)跟單：了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標準知識。

(2)物料采購跟單：了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。

(3)生產(chǎn)過程跟單（生產(chǎn)進度跟進）:懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。

(4)外協(xié)聯(lián)絡(luò)跟蹤:了解外協(xié)工廠的生產(chǎn)進程和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

跟單員的崗位職責（篇7）

跟單員要對公司所處的環(huán)境，分廠擔負的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解，作為跟單員要及時跟進生產(chǎn)任務(wù)，了解分廠如何生產(chǎn)，何時完成，出來的產(chǎn)品怎樣。要求有主導意識：

有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。

有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力

有效：有效率，有結(jié)果。

總之，要有目標，要有全局觀念，在跟單工作中目標很明確：就是對最終生產(chǎn)結(jié)果負責。

跟單員的崗位職責（篇8）

跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。

跟單員的崗位職責（篇9）

我們要掌握：物料采購跟單的基本要求

物料采購跟單的原因

物料采購跟單的流程

物料采購跟單的方法策略

物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規(guī)格，數(shù)量及交期更進行跟蹤。目的：滿足企業(yè)生產(chǎn)活動對物料的需求，在必要的時候，獲得必要的物料，避免停工待料。

1、采購跟單的基本要求：

適當?shù)慕回洉r間，適當?shù)慕回涃|(zhì)量，適當?shù)慕回浀攸c，適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格。(適時，適質(zhì)，適地，適量，適價)

2、物料采購跟單的原因：

以下原因造成我們要對物料進行跟催：

(1)供應(yīng)商方面的原因：由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時，而使我們必須跟單的原因有：超過產(chǎn)能的訂單和超過技術(shù)水準的訂單單。制程管理不良，質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。

(2) 企業(yè)方面的原因：供應(yīng)商的選定有誤，對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。

(3)溝通方面的原因：信息交換不及時。

3 、物料采購跟單流程：

(1) 制作訂購單:

跟單員接到核算員的工程物料需求單，轉(zhuǎn)給采購。制訂購單時注意：審查請工程物料需求單。確認物料需求量，將要采購的物料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，價格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無誤后由采購部發(fā)給供應(yīng)商。

(2)訂單跟蹤

物料需求單，轉(zhuǎn)采購部后，待發(fā)貨前24小時跟進。將工廠發(fā)運由采購出單確認。

(3)物料檢驗

確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，處理檢驗問題

(4)物料進倉

協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題

4、物料采購跟單的方法策略：

催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達所采購的物料，使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。

跟單員的崗位職責2

外貿(mào)跟單崗位職責：

1．在公司業(yè)務(wù)流程運作過程中以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運作流向并督促定單落實的情況，

2．嚴格把握“報價單”，精確地報出產(chǎn)品國際銷售價格。如發(fā)現(xiàn)報價單上有疑問時，應(yīng)及時上報。

3．負責外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤；

4．生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨，做到質(zhì)量保證。

5．及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

6．保守企業(yè)商業(yè)秘密。

7．上級交辦的其他工作。

8．做好售后服務(wù)。

任職資格：

1、大專或以上學歷，優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力。

2、熟悉外貿(mào)出口流程，熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途，了解產(chǎn)品的工作原理。

3、有一年以上采購經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

4、組織紀律性強，有一定的組織協(xié)調(diào)能力與管理工作能力。

5、熟練操作辦公軟件，熟悉市場營銷工作，熟悉合同管理。

6、堅持原則，熱愛本職工作，有良好的團隊合作精神。

跟單員的崗位職責3

1、熟悉合同執(zhí)行工作流程，對合同中的交貨期、價格及商務(wù)條款等內(nèi)容進行及時的評審；

2、跟進技術(shù)部及客戶問題反饋信息等相關(guān)工作的進程；

3、核算合同最終價格，簽訂合同，及時移交發(fā)運資料并歸檔；

4、協(xié)調(diào)交貨周期，及時安排合同進行生產(chǎn)，滿足客戶要求的交貨期；

5、完成本部門領(lǐng)導分派的其它相關(guān)任務(wù)。

跟單員的崗位職責4

1、跟蹤訂單、訂單的交貨時間。

2、各合同、單證、發(fā)票的管理。

3、日常訂單維護、確定客戶訂品的庫存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時間等事宜。

4、負責及時與供應(yīng)商進行對賬，配貨財務(wù)部門做發(fā)票管理和貨款申請。

5、熟練使用購銷系統(tǒng)，包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

6、與倉庫、物流等部門密切溝通，跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。

1. 負責公司現(xiàn)有客戶的報價、跟進、維護與協(xié)調(diào);

2. 協(xié)助財務(wù)部做好出口退稅資料整理工作;

3. 做好與業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、貨代等人員與部門的銜接，及時有效解決各類問題;

4. 負責出口訂單資料整理和歸檔工作;

5.負責做好外貿(mào)訂單訂艙、組織發(fā)運、出口報關(guān)、單據(jù)制作等工作;

6. 配合其他相關(guān)團隊，確保整個出口流程順利進行;

7.外貿(mào)平臺產(chǎn)品文案制作 ;

跟單員的崗位職責5

任職要求：

1、正規(guī)院校本科及以上學歷，2年以上工作經(jīng)驗，***優(yōu)先；

2、機械類、國貿(mào)類專業(yè)；有技術(shù)機械基礎(chǔ)優(yōu)先；

3、有良好的英文應(yīng)用能力，熟練操作使用計算機及辦公軟件；

4、具備較強的協(xié)調(diào)溝通應(yīng)變能力；

5、能主動承接崗位，能吃苦，敢于接受挑戰(zhàn)；

6、能良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

崗位職責：

1、根據(jù)崗位要求，開發(fā)市場需求，處理并跟進市場意向；

2、配合各部門進行訂單溝通，跟進訂單進展；

3. 其它工作需要的市場調(diào)研及銷售總結(jié)等工作。

跟單員的崗位職責6

1.尋找客戶：透過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。

2.設(shè)定目標：主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

3.傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

4.推銷產(chǎn)品：主動與客戶接洽，展示產(chǎn)品，以獲取訂單為目的。

5.帶給服務(wù)：產(chǎn)品的售后服務(wù)，及對客戶的服務(wù)。

6.收集信息：收集市場信息：進行市場考察。

7.分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。

跟單員的崗位職責7

1、負責外貿(mào)廠內(nèi)跟單、單證、報關(guān)、船務(wù)等國際貿(mào)易服務(wù)工作

2、負責對接外貿(mào)業(yè)務(wù)員，制作報價單或樣品清單并跟進

3、負責對接外貿(mào)客戶，跟進產(chǎn)品需求和外貿(mào)單據(jù)

4、負責對接廠內(nèi)生產(chǎn)，跟進生產(chǎn)計劃和采購計劃

跟單員的崗位職責8

1. 所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關(guān)標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2. 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

3. 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

跟單員的崗位職責9

跟單員的崗位職責（篇10）

跟單員是指在公司運作過程中，以生產(chǎn)訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員，是圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人。

跟單員的崗位職責（篇11）

(1)業(yè)務(wù)跟單：對產(chǎn)品進行跟進。尤其是對外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;

(2)生產(chǎn)跟單：對已接來的訂單進行生產(chǎn)按排。對生產(chǎn)進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。

跟單員的崗位職責（篇12）

跟單員要對所處的環(huán)境，擔負的任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解，這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進了就沒事了，你們?nèi)绾紊a(chǎn)?何時完成?出來的產(chǎn)品怎樣?與我無關(guān)，那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。