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        資料員工作崗位職責(zé)說明

        | 小龍

        資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員。一起來看看小編為大家精心整理的“資料員工作崗位職責(zé)”,歡迎大家閱讀,供大家參考。

        資料員工作崗位職責(zé)說明(篇1)

        1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。

        2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

        3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對(duì)接工作。

        4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

        5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

        6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

        7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

        8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。

        9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

        10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

        資料員工作崗位職責(zé)說明(篇2)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。

        2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

        3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱。

        4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。

        5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。

        6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。

        7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

        8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

        9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。

        10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

        11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

        資料員工作崗位職責(zé)說明(篇3)

        一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

        二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

        三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

        四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊。

        五、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。

        六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。

        七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。

        八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。

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