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        物業接待員崗位職責

        | 小龍

        科學發展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        物業接待員崗位職責(一)

        一、負責接待及處理業主咨詢、投訴工作,并定期回訪。

        二、負責管理費、能耗費及其它服務費用的催繳及每月的收費統計和報表工作;

        三、負責為業主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務手續。

        四、負責服務處管理、技術、業戶檔案與資料的管理工作;

        五、負責服務處辦公用品的保管和發放工作;

        六、負責服務處員工的考勤統計工作;

        七、保持與業戶的聯系和相互溝通,組織社區公益性活動;

        八、完成領導交辦的其它工作。

        物業接待員崗位職責(二)

        1、在客服部領班的領導下,嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;

        2、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應處理;

        3、每日上班時間,主動向各機關主要領導問好致意;

        4、會議期間,協助會議服務員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領服務;

        5、負責協助安全部對大廈出入人員的控制;

        6、負責熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;

        7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修;

        8、負責保持工作崗位及前廳環境衛生;

        9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;

        10、每日認真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;

        11、完成領班交辦的其他任務。

        物業接待員崗位職責(三)

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

        4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

        5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

        6.每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

        7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

        8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

        9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

        10.完成上級領導交辦的其他工作。

        物業接待員崗位職責(四)

        一、保持良好的儀容、儀態、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢問。

        二、協助領班做好日常工作,將工作情況及時向領班匯報。

        三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業主)的基本狀況。

        四、負責打印、校對部門的資料、文件及致客戶信函。

        五、熟悉掌握信報派發工作,及其特殊信件的處理。

        六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規定的行為應及時制止,遇到不能解決的問題,應及時向上級匯報。

        七、留意公司物業范圍內日常動態,發現問題及時通知相關部門進行處理。

        八、加強企業安全生產意識,落實本崗位安全生產工作。當值時應提高警惕,時刻有安全、防火意識。

        九、自覺遵守企業制定的規章制度及《員工守則》。

        物業接待員崗位職責(五)

        1、迎送客戶,主動問候,站立式服務;

        2、熟悉商戶資料,熱情、準確地解答業主的咨詢,恰當處理業主的申請與投訴,及時將投訴轉達相關部門處理并跟進;

        3、收集投訴信息,將資料整理上報其主管主任;

        4、協助辦理商戶入伙、裝修等工作;

        5、認真做好交接班記錄;

        6、完成上級安排的其他工作。

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