合同專員崗位的職責

合同專員需要依據合同規范及相關管理規定，負責起草合同及補充協議等各類合同并參與相應的談判。以下是小編整理的合同專員崗位的職責。

合同專員崗位的職責1

職責

1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規范;

2、準確無誤的錄入合同信息;

3、負責跟蹤合同情況;

4、根據領導要求，做好合同日常管理;

5、按需制作合同匯總數據;

6、完成領導交辦的其他工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，工程相關專業優先;

2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;

4、需要有法律風險和財務相關知識

合同專員崗位的職責2

負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關的風險防范措施，嚴格執行合同會簽審核流程;

負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，實現檔案電子化管理;

計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計劃提供依據;

組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一一對應，查找快捷方便;

按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件，以確保工程進度和成本控制;

根據合同和計劃，監督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

組織公司合同有關的業務培訓。

合同專員崗位的職責3

職責：

1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;

2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

4、配合買家業務員收回交易貨款;

5、不定期維護已成交的老客戶關系。

任職要求：

1、20~27周歲，大專及以上學歷，有相關崗位經驗者優先;

2、態度端正，積極向上，有較強的責任心和執行力;

3、做事細心高效，對文字和數字較為敏感。

4、服從上級安排，與同事積極配合。

合同專員崗位的職責4

1. 每日登記新客戶信息。

2. 客戶信息輸入金蝶系統。

3.每日按照合同模板制作銷售合同。

4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

5.核算每日合同簽訂率。

6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位的職責5

1、紙質合同原件審核;

2、紙質合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

3、合同原件掃描上傳CRM系統;

4、CRM系統合同原件上傳流程處理;

5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;

6、合同原件催收;

7、審計合同原件查詢;

8、其他臨時交待工作處理。

相關