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        辦公室規章制度細則

        | 小龍

        關于辦公室規章制度細則大家了解嗎?管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。以下是小編精心收集整理的關于辦公室規章制度細則,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

        辦公室規章制度細則精選篇1

        1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

        2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

        3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

        4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

        5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

        6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

        7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

        8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

        9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

        10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

        11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

        12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。

        辦公室規章制度細則精選篇2

        一、本局公共財產進入固定資產管理,統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、退休的,必須完成公共財產的移交,方可辦理有關手續。

        二、愛護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

        三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時,使用股室書面報告分管領導審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

        四、妥善保管和維護重要辦公設備。

        重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領導同意按采購程序添置,實施以舊換新。

        非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個人負責賠償。

        五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

        六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關交接手續。

        七、因工作需要領用貴重辦公用品時,由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關交接手續。

        八、啟用空調時必須關窗、關門,人走斷電。

        辦公室規章制度細則精選篇3

        一、目的

        為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理制度,特制定本規定。

        二、適用范圍

        此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

        三、區域定義

        1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進行清掃;

        2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員自行清掃;

        3、領導辦公室:由指定人員每天進行清掃。

        四、制度內容

        1、公共區域環境衛生應做到以下幾點:

        1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        2)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

        2、個人衛生應注意以下幾點:

        1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

        2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        3)禁止在辦公區域抽煙。

        五、辦公區域的維護

        1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈;

        2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

        3、會議室應由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關閉電器、電源照明。

        4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

        5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。

        6、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

        辦公室規章制度細則精選篇4

        第一條為規范辦公區域的管理,創造禮貌、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

        第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現有規定執行。

        第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

        第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

        第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

        第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

        第七條上班時光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

        第八條上班時光內不得用餐、吃零食。

        第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

        第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

        第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

        第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。

        第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

        第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

        第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。

        第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

        第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

        第十八條本制度自發布之日起實施。

        辦公室規章制度細則精選篇5

        第一章例會制度

        第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。

        第二條每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。

        第三條會議主要將上周工作進行總結,具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

        第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。

        第二章值班制度

        第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

        第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調班調整。

        第三條辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。

        第四條辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。

        第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門窗。

        第三章檔案(物品)管理制度

        第一條管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的注冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。

        第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。

        第三條申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。

        第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚,表格規范劃一。

        第五條對于損壞或變質的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。

        第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。

        第四章附則

        第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。

        第二條規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。

        第三條本制度自公布之日起實施。

        辦公室規章制度細則精選篇6

        為進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:

        1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

        2、空調:空調開啟時間段9:00—18:00,開啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班后請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。

        3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

        4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。

        5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

        最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

        辦公室規章制度細則精選篇7

        一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。

        二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。

        三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

        四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

        五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。

        六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

        七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及工作。

        八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

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