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        公司財務管理制度

        | 小龍

        制度是一種人們有目的建構的存在物。建制的存在,都會帶有價值判斷在里面,從而規范、影響建制內人們的行為。下面是小編給大家準備的公司財務管理制度,希望能對您有所幫助!

        公司財務管理制度篇1

        財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規和會計制度,敬崗愛業,不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。為了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經營情況,經總經理批準特制訂本公司財務管理制度。

        一、財務工作范圍

        1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性.

        2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

        4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

        5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

        6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

        7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

        8、及時核算和上繳各種稅金。

        9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        10、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

        11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

        二、借款和各項費用開支標準和審批制度

        1、出差借款:出差人員應先到財務部領取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質,部門,出差地,出差天數及金額。經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。(無總經理簽字批準,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。

        2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(現金或支票),部門,借款理由,所借金額,經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。(無總經理簽字批準,財務不得辦理借款。特殊情況需經總經理電話批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)

        3、購置固定資產借款:施工用具,生產設備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單,固定資產請款單報總經理批準后方可到財務辦理。購置固定資產必須要開具正式發票。

        4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結清。

        5、其他臨時借款:如業務費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。

        6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

        7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經理批準后方可借支。

        三、日常費用報銷:

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

        2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據。

        3、報銷時須由經手人填寫費用審批報銷單,原始發票付報銷單后面,寫明實際發生的費用事由,明細,金額,經手人簽字,報總經理審批簽字后到財務復核,方可報銷。報銷手續采取誰經手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。

        因銀行對庫存現金的控制,財務庫存現金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。

        4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經主管領導簽字,總經理審批簽字,到財務部復合方可報銷。

        四、工資及考勤管理:

        1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經職工簽字認可,報主管領導審核簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。

        2、每月職工加班的要經主管領導審核簽字,報總經理審批簽字后交財務做加班工資表,未經審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

        3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,核對后補。

        五、財務部總賬會計崗位職責

        1、負責登記各項經管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態度,做好服務工作。

        2、全面了解、掌握國家有關財務和稅務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行。

        3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳。

        4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。

        5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚。

        6、負責裝訂、管理會計檔案。

        7、承辦公司領導交辦的其他工作。

        六、財務部出納會計崗位職責

        1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

        2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金。

        3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

        4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務態度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。

        5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。

        6、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責。

        7、完成領導交付的其它工作。

        七、帳簿管理

        1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。

        2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。

        3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。

        此財務管理制度由財務部解釋

        公司財務管理制度篇2

        為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程的規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

        一、財務部職責范圍

        1、財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業愛崗,不做有損于公司的事。

        2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

        4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

        5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節約費用,提高經濟效益。

        6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

        7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

        9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

        二、借款審批及標準

        1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。

        2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

        3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總經理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

        4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

        5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

        7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。

        三、日常費用報銷:

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

        2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

        3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

        4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

        5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

        四、附則

        1、所有費用支出實行總經理簽批制。

        2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

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