書店管理制度
合理;
11. 負責店面收銀人員分工和調班分工,保證店鋪每日收銀現金的正確;
12. 負責監督和檢查營業部會計、收銀的報表制作、帳務處理等工作,做到賬目日清日結,協調總公司、同級營業部、財會的工作負責;
13. 店長要綜合統計進貨、銷售、滯銷、庫存分析報表,按月上交總部財務;
14. 負責日常維修申請及處理,負責店內放火防盜等安全控制與檢查;
15. 負責店鋪突發事件的處理,處理顧客的投訴與抱怨,處理日常經營中出現的例外事件;
二、品管崗位職責
1. 專營品管要對所負責板塊圖書和商品詳細了解,知曉圖書行業基本信息:出版社作者相關信息、裝幀出版信息、行業相關信息等等。創意商品的使用方法和材質等信息也要知曉;
2. 品管要對所管理品類有一定的市場認識,能策劃相關促銷活動;
3. 商品到貨后,倉儲部門收集完商品信息,由專營品管負責上架,原則上圖書每種只陳列一本,其他商品同樣要保證擺放整齊;
4. 圖書、商品的上架、下架、存放都要要有對應賬單和書架編號,由店長和儲運保管一式兩份;
5. 品管要對店內布局相當熟悉,如有顧客問及其他板塊信息,也能及時給予引導往正確方向;
6. 品管要隨時在店內巡視,發現賣掉的圖書要及時增補,如有圖書和商品放置錯誤混亂,要及時調整位置,對于銷售不暢圖書或商品要調整位置,更多露出提高銷售;
7. 品管每天統計所管理區域圖書和商品銷售信息,確認庫存,及時上報店長或主管,暢銷品要及時補貨;
三、收銀崗位職責
1. 收銀員要熟悉業務技能,包括收銀機操作、單據填寫、開具發票、假鈔辨別等;
2. 收銀員要保管好收銀臺的辦公設備,用品,嚴禁流失,責任到人
3. 收銀員不得私自調崗,調班,調休,嚴禁串崗,閑聊做與工作無關的事,收銀員因為工作失誤造成經濟損失的按照公司規定賠償
4. 嚴禁無關人員逗留收銀臺,下班人員不得到收銀臺與當班人員聊天,否則責任 由雙方人員承擔,不可在收銀臺做與工作無關的動作
5. 不準帶錢上崗,不準私自挪用,貪污公款,不準私換外幣或將營業款帶出場外,隨時接受主管或領班對備用金的抽查
6. 收銀員當班期間大額面鈔多時,應放入收款機內最下層、 5000 元以上通知主管或財務人員及時收繳7. 收銀員上崗時不可擅自離開收銀臺,也不能因顧客原因離開收銀臺,如顧客需要幫助,請相關工作人員代為服務。
8. 收銀員如遇特殊情況離開收銀臺要告知主管或店長,待有人接崗交接清楚后方可離崗
9. 如停電及收銀機死機的情況下,經店長同意后可實行開單銷售,恢復電源后在店長監督下再進行錄入
10. 書店前臺銷售信息要每天下班前備份,備份好之后才能下班;
11. 因商品不能掃描而手工以不能操作的情況下,即與收銀主管或前臺防損員聯系,不可擅自離開崗位,并做好錯誤商品資料的記錄
12. 收銀機出現故障及自身不能解決的部題應立即上報,嚴禁錯上加錯,并做好向顧客解釋工作;
13. 收銀員不能隨便給顧客輕易承諾,擅作主張;
14. 收銀員不得向他人泄漏公司秘密及營業狀況和其它信息
15. 以上條款如有違反,給予收銀員及相關員工20-50元負激勵。
第五章 營業
一、營業準備
1. 衛生檢查,員工到崗后要對所負責區域進行徹底清潔,并保證所負責區域全天清潔衛生;
2. 貨品檢查,員工要確保所負責貨品所有貨品按照類別整理好,并保證全天銷售貨品及時補全,無破損或丟失,如有丟失按價賠償;
3. 設施檢修,員工要檢視店內外各種照明用具、咖啡機、收銀臺、監控設備運轉情況,如有故障迅速報告,以便及時更換或修理;
4. 營業材料檢查,相關人員要確定各種營業用品、備用金、消耗品、單據發票是否到位,如有不夠及時增補。
5. 整理完畢后,各部門統一晨會,主管或店長對前一天的工作進行評點,對當天工作進行分工安排。
書店管理制度篇1
一、考勤紀律
1。 書店營業時間為 9:30-21:00,店員須 9:00之前到崗,
2。 到考勤員處簽到后,立即進入工作崗位。
3。 凡超過規定的上班時間未到崗或提前離崗, 且無正當理由, 視為遲到或早退。 月累計遲到和早退三次或三次以上, 給予 50元負激勵, 情節嚴重的扣_的
30%。
4。 超過規定的上班時間一小時尚未到,無正當理由,或不按請假程序請假,擅 自不來上班, 或假期已滿未按時上班均視為曠工。 曠工一天給予 50元負激勵, 年曠工累計三天以上者予以解除合同。
二、員工儀容儀表
1。 店員發型樸素大方,經常梳洗,保持整齊清潔,女店員要化淡妝,嚴禁濃妝 艷抹;
2。 店員必須穿著整齊、干凈統一的工作服,佩戴好工號牌。嚴禁穿袒胸服、透 明服等奇裝異服,
3。 店員工作期間不能穿拖鞋,男店員不能穿短褲
4。 店員工作期間行為舉止落落大方、態度熱情、動作干脆利落、精力充沛熱情 飽滿。 站立時, 要做到挺胸、 收腹、 直腰、 兩肩自然下垂, 不得站立時抖腳; 行走時,要挺胸,不可_晃腦,不與顧客搶道;
三、營業開始準備
衛生檢查,員工到崗后要對所負責區域進行徹底清潔,并保_所負責區域全天清 潔衛生,若在主管和店長巡查中發現有臟亂,給予 10元負激勵。
貨品檢查,員工要確保所負責貨品所有貨品按照類別整理好,并保_全天銷售貨 品及時補全,無破損或丟失,如有丟失按價賠償;
設施檢修,員工要檢視店內外各種照明用具、咖啡機、收銀臺、_設備運轉情 況,如有故障迅速報告,以便及時更換或修理;
營業材料檢查,相關人員要確定各種營業用品、備用金、消耗品、單據_是否 到位,如有不夠及時增補。
整理完畢后,各部門統一晨會,主管或店長對前一天的工作進行評點,對當天工作進行分工 安排。
四、營業員職責管理
接待顧客,不得以貌取人,熱冷區別對待給顧客以臉_看,要誠心誠意,笑臉相 迎;
回答顧客問題時,不得含糊其辭、更不得冷嘲熱諷、挖苦或污辱_語氣; 營業期間內,員工要講普通話,嚴禁使用粗俗語言和方言土語,呼叫同事時,不 得省去尊稱或用外號呼叫;
嚴禁在營業現場與顧客、上級領導爭執、頂撞;
嚴禁在背地里議論同事、領導或顧客,談論書店的經營管理狀況;
嚴禁在店內抽_,嚴禁上班時聚在一塊說話聊天,嬉笑打鬧;
嚴禁接待顧客時營業現場化妝或在顧客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懶腰、修指 _、梳頭的動作;
嚴禁將茶杯、背包等私人用品放在書臺、書柜內,要按規定存放好;
撿到顧客的東西,要主動地交給主管或店長,不得私藏;
以上條例,如有違反,按每條 10-20元給予相關員工負激勵,納入員工基金。 五、收銀員管理
1。 平等待人,優質服務,文明接待好每一位顧客,顧客進行商品結帳時,必須 微笑禮貌的為顧客進行結帳服務;
2。 收銀員要熟悉業務技能,包括收銀機_作、單據填寫、開具_、假_辨別 等 ;
3。 收銀員要保管好收銀臺的辦公設備,用品,嚴禁流失,責任到人
4。 收銀員因為工作失誤造成經濟損失的按照公司規定賠償
5。 收銀員不得私自調崗 , 調班 , 調休,嚴禁串崗,閑聊做與工作無關的事
6。 嚴禁無關人員逗留收銀臺,下班人員不得到收銀臺與當班人員聊天,否則責 任由雙方人員承擔,不可在收銀臺做與工作無關的動作
7。 不準帶錢上崗,不準私自挪用,_公款,不準私換外_或將營業款帶出場 外,隨時接受主管或領班對備用金的抽查
8。 收銀員當班期間大額面_多時,應放入收款機內最下層、 5000 元以上通知 主管或財務人員及時收繳
9。 收銀員上崗時不可擅自離開收銀臺,也不能因顧客原因離開收銀臺,如顧客
需要幫助,請相關工作人員代為服務。
10。 收銀員如遇特殊情況離開收銀臺要告知主管或店長,待有人接崗交接清楚后 方可離崗
11。 如停電及收銀機死機的情況下,經店長同意后可實行開單銷售,恢復電源后 在店長監督下再進行錄入
12。 書店前臺銷售信息要每天下班前備份,備份好之后才能下班;
13。 因商品不能掃描而手工以不能_作的情況下,即與收銀主管或前臺防損員聯 系,不可擅自離開崗位,并做好錯誤商品資料的記錄
14。 收銀機出現故障及自身不能解決的部題應立即上報,嚴禁錯上加錯,并做好 向顧客解釋工作
15。 收銀員不得向他人泄漏公司秘密及營業狀況和其它信息
16。 收銀員不能隨便給顧客輕易承諾,擅作主張
17。 以上條款如有違反,給予收銀員及相關員工 20-50元負激勵。
六、倉儲管理
1。 書店設置專人負責接發貨,要隨時保障電話暢通,接到物流的到貨信息后確 認送貨時間(留好對方的送貨人員聯系電話),安排好工作人員準備接貨。 2。 物流送貨到店后, 首先確定到貨的件數 /包數無誤后店長簽字, 店長如不在請 采購經理驗貨簽字。
3。 收到商品后,店長應安排工作人員對照供貨商開具的清單,對每一種物品的 名稱、單價、數量等進行核對,驗收無誤后,再根據采購經理提供的我方采 購明細進行核對,確認無誤后,在供應商的清單上簽字,之后呈予采購部經 理進行簽字確認。如果采購單上出現不是我方采購的商品或缺少我方采購的 商品時,請及時把此信息反饋給采購部經理。
4。 所有清單核對無誤后,取樣品后臺進行商品信息錄入。
5。 根據商品,圖書的信息結合供貨清單進行電腦錄入,最后所得實樣一定是和 清單上的數字吻合,如有誤差必須找出原因。錄入完畢后,信息錄入人員在 原始單據上簽字確認,并另打印清單。原始單據上交店長,店長簽字后交給 采購經理。
6。 錄入清單完畢后樣品歸位,進行商品分類。
7。 聯系前臺上架。前臺工作人員和后臺工作人員一起核準打印清單明細并在清
單上簽字后商品進入前臺。
七、營業結束準備
書店要確保最后一名顧客離開后才能開始整理下班工作,不能提前驅趕顧客; 收銀臺清帳,打印當天流水單,與手工記賬單和營業款核對清楚后,方可交賬下 班;
貨品檢查,確保當天銷售貨品及時補貨,整理貨品保障次日銷售無缺貨無斷貨; 店內設施檢查, 要確保燈光和用電設備斷電, 水閘暖氣設施都處于關閉安全狀態, 由店長確保方可下班離開。
