年會策劃方案及活動
方案的執(zhí)行難度需要合理考慮，避免出現(xiàn)執(zhí)行者難以實施的情況，影響方案的效果。年會策劃方案及活動規(guī)范是怎樣的？下面給大家整理了一些年會策劃方案及活動，供大家參考。
年會策劃方案及活動篇1
一、年會主題：
北京建設(shè)集團(tuán)七分公司年終總結(jié)會
二、年會時間
12月31日下午14點00分至21點30分會議時間：14:00——17:30晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個，每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃方案及活動篇2
一、會議目的
1、增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升公司競爭力;
2、對20__年工作進(jìn)行總結(jié)，分享成果。制訂20__年工作規(guī)劃、工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，調(diào)動大家積極性投入來年工作。
二、會議時間：20__年2月18日，早上8:30分
三、會議地點：公司辦公樓二樓餐廳
四、會議負(fù)責(zé)人和主要工作
五、會場布置
1、講臺橫幅：“三禾公司20__年度職工大會”;
2、講臺兩邊：整竹砧板x展架左右各一個;
3、企業(yè)文化展示：公司簡介PPT;
六、大會流程
形式概括：總計三大階段。第一階段，企業(yè)簡介。第二階段，領(lǐng)導(dǎo)致辭。第三階段，表彰優(yōu)秀員工;
關(guān)鍵事項：頒獎環(huán)節(jié)三點是重中之重。
1、暖場組的音樂及時貼切。
2、獲獎人和頒獎人上臺禮儀的引導(dǎo)站位。
3、獎品的次序準(zhǔn)確。
流程：
1、播放企業(yè)宣傳片或會前五分鐘短片，彰顯公司企業(yè)文化、產(chǎn)品以及發(fā)展歷程為主題。
2、宣傳片結(jié)束直接切入開場舞。
3、開場舞結(jié)束主持人上臺熱情開場有請公司領(lǐng)導(dǎo)講話，以及嘉賓(園區(qū)領(lǐng)導(dǎo))致辭。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話完畢主持人引入頒獎環(huán)節(jié)。
5、要有抽獎環(huán)節(jié)。
6、主持人結(jié)束語。
七、執(zhí)行附件
附件1大會議程明細(xì)總表
附件2獎項設(shè)置表
附件3物品清單明細(xì)表
年會策劃方案及活動篇3
一、活動目的：舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題：團(tuán)結(jié)合作，開拓未來
三、年會時間：
20__年X月__日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：集團(tuán)精英以及銷售人員
20__年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2 店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路20__年關(guān)于企業(yè)年會活動主題策劃方案20__年關(guān)于企業(yè)年會活動主題策劃方案。
3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、20__年企業(yè)年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00―14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭!。
14:05―14:20 __做總結(jié)性發(fā)言。
年會策劃方案及活動篇4
第一天：
13：00指定地點集合出發(fā);
13：00—15：00乘車前往度假村,途中可開展車上游戲，活躍車廂氣氛;
15：00—15：30到達(dá)度假村，分房，自行休整;
15：30—18：30內(nèi)部會議
18：30—21：30品嘗年會晚宴，邊用餐、邊聊天;其間穿插員工頒獎、相關(guān)獎項頒獎、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、員工節(jié)目表演等;
21：30—22：00載歌載舞，仰視夜空，一簇簇禮花在空中綻開，照亮每個人火紅的笑臉(焰火自費);
22：00—23：00洗漱、就寢、躺在溫暖的被窩進(jìn)入夢鄉(xiāng);
第二天：
07：30起床、洗漱;
08：00—08：30早餐;
08：30—12：00帶領(lǐng)團(tuán)隊進(jìn)行游戲項目，開展GPS尋寶活動，GPS定向體驗個人與企業(yè)發(fā)展的心路歷程：十指連心、尋找目標(biāo)、神秘拼圖、個人心語、攜手共進(jìn)、風(fēng)雨同舟、逆風(fēng)風(fēng)揚，讓大家體會到溝通、協(xié)作、競爭、團(tuán)結(jié)合作的內(nèi)涵;
12:00—13:00午餐;
13：00—15：30與公司共同成長之系列(大型室內(nèi)團(tuán)隊活動)---音樂漫漫人生路成長之旅，在美妙的音樂中感受人生!感受企業(yè)!感受責(zé)任!與企業(yè)共同發(fā)展!共同成長!共創(chuàng)輝煌!
15：30—16：00集合乘車返回，結(jié)束快樂行程。
以上是簡單版的拓展年會方案，根據(jù)會議時間、人數(shù)、目標(biāo)而整合的課程，可在較短時間內(nèi)加強參會人員之間的溝通了解，建立信任關(guān)系，并通過項目合作密切聯(lián)系，達(dá)成共識。
年會策劃方案及活動篇5
一、主題
主題：“揚起夢想之翼”文藝匯演活動
二、文藝匯演節(jié)目類型和要求
參加對象：全體教職工、全體學(xué)生（包含村小，幼兒園）。各班根據(jù)本班特點選報節(jié)目，每個班除集體節(jié)目以外，至少報送一個單獨節(jié)目（最多只能報2個節(jié)目）。節(jié)目內(nèi)容要求健康積極向上，反映當(dāng)代中小學(xué)生青春活力的精神面貌，體現(xiàn)豐富多彩的校園生活，富有校園氣息。
三、節(jié)目類型：
1、集體節(jié)目：該節(jié)目為每班指定節(jié)目。必須是全班參與的合唱、小組唱、朗誦、舞蹈、話劇、小品等。（唱歌、跳舞時間不超過5分鐘。相聲、小品、短劇類節(jié)目要求不超過8分鐘）
2、教師必須準(zhǔn)備五個節(jié)目，具體由五位老師負(fù)責(zé)（集體個人都可以）
四、文藝匯演安排時間
1、匯演時間：20__年12月31日（周三）上午9點
2、活動安排：
（1）各班主任確認(rèn)節(jié)目、進(jìn)行節(jié)目抽簽。
注意：集體節(jié)目不抽簽，由幼兒園開始，低年級到高年級，教師節(jié)目穿插其中。
（2）公布文藝匯演節(jié)目名單和順序。
（3）12月30日（周三）：下午1點彩排
（4）12月31日（周四）：上午匯演；地點：學(xué)校操場
五、獎勵辦法
1、集體節(jié)目：全校通排名次。分別設(shè)：一等獎3個（獎狀加獎金50元），二等獎4個（獎狀加獎金40元），三等獎6個（獎狀加獎金30元）
2、單獨節(jié)目：一等獎3名（獎狀加獎金10元），二等獎4名（獎狀加獎金7元），三等獎4名（獎狀加獎金5元）。優(yōu)勝獎若干（獎狀）。
3、集體節(jié)目、個人節(jié)目最高分明年上期代表學(xué)校參加文藝匯演
六、組織工作
學(xué)校成立20__年元旦文藝匯演活動組委會。
七、活動流程
1、主持人開幕詞。
2、楊校長致辭。
3、分兩個主要部分進(jìn)行：個人節(jié)目，集體節(jié)目。
4、領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
5、領(lǐng)導(dǎo)講話，活動結(jié)束。
年會策劃方案及活動篇6
開場曲：
雙重“小蘋果”
推薦理由：第一次聽小蘋果的時候：這是兒歌三百首吧。第二次聽：這樣的歌也能火起來?第三次聽：你是我的小呀小蘋果，怎么愛你都不嫌多……筷子兄弟的這首《小蘋果》是2014年怎么也動搖不了的“神曲”，也是各家單位年會上必定出現(xiàn)的“嘉賓”。
表演方式：用小蘋果開場，氣氛還是比較容易被炒熱的。服裝方面不用愁，網(wǎng)上有很多“《小蘋果》筷子兄弟MV同款”可供購買。音樂響起，可以從場外跳到場內(nèi)，臺上跳到臺下，還可以隨機(jī)挑選安心坐在座位上的觀眾一起“小蘋果”一下。當(dāng)然，作為開場曲，可以供應(yīng)一下“蘋果系列”的小物。比如舞者到最后拎一筐紅富士到臺下發(fā)一發(fā)，或是向四周拋撒一些蘋果口味的水果糖。既是圖個熱鬧，也是討個平平安安的好彩頭。
互動游戲：
微笑挑戰(zhàn)爭“萌主”
推薦理由：今年有很多“挑戰(zhàn)”紅了起來。先是冰桶挑戰(zhàn)，接著又是微笑挑戰(zhàn)。在年會現(xiàn)場要是澆冰桶實在是太生猛，還是走“微笑挑戰(zhàn)”的溫情路線比較切合主題。“微笑挑戰(zhàn)”是去年年底在微信朋友圈里突然流行起來的點名游戲，由感恩節(jié)而來，目的是“刷屏朋友圈，用微笑感恩身邊所有人”，最后變成了一場群體性的狂歡。
表演方式：NBA比賽中場休息過程中，常常會玩kiss cam，即鏡頭搖到哪對情侶，哪對情侶就要大方kiss一下。在年會現(xiàn)場的微笑挑戰(zhàn)，就可以玩類似這樣的形式。鏡頭轉(zhuǎn)到哪兩位同事，兩個人需要第一時間擺出自己認(rèn)為最美、最搞怪、最萌的微笑表情。然后根據(jù)現(xiàn)場觀眾們的笑聲或掌聲來評選出全場的微笑“萌主”。
技術(shù)為王
現(xiàn)場彈幕VCR
推薦理由：年會VCR年年有，這一次年會可以嘗試一下2014年火起的彈幕元素。2014年彈幕電影悄然興起，《小時代3》、《秦時明月》、《繡春刀》紛紛試水彈幕場，支持與吐槽的聲音不絕于耳，騰訊視頻、優(yōu)酷土豆紛紛加入彈幕大軍，還有演唱會也前衛(wèi)地用起了“彈幕演唱會”的形式。在很多人的使用體驗里，彈幕不再是一種騷擾，而是一種新的社交方式。
表演形式：這個比較適合一些精通軟件設(shè)計的IT公司，其實只要掌握相關(guān)技能，做一個簡易的彈幕并不是難事。VCR可以走以往的套路，比如由各位同事出鏡的改編過歌詞的MV，有搞怪胡鬧的風(fēng)格，也有溫情脈脈的風(fēng)格。平時一本正經(jīng)的大BOSS也可以在VCR里扮一次怪咖。有了彈幕，大家的點評就可以不再僅限于交頭接耳了，而是可以和其他同事們共享。有什么犀利評論，手機(jī)一點發(fā)送到大屏幕上，想拍老板馬屁也行，趁機(jī)吐槽也行，反正彈幕上的評論不留名。
歌舞表演：
時間都去哪兒了
推薦理由：這首《時間都去哪兒了》從年頭一直紅到了年尾，唱到心里去的歌詞無論唱多少次，依舊屢屢打動每個人的心田。與此同時，最近在朋友圈里當(dāng)紅的《可以好好說話嗎》的帖子也是貫徹了珍惜與家人交流時間、多陪伴家人的主題。一臺年會總要有一個稍帶煽情的節(jié)目，這首歌不妨成為催淚點。
表演形式：獨唱、合唱、現(xiàn)代舞、舞臺劇……《時間都去哪兒了》紅了一年，衍生出很多版本供年會節(jié)目參考和選擇。如果不想變成一個人的獨秀，可以集結(jié)部門的力量一個上。比如找一個“部門好聲音”作為主唱，再找兩個“身手好”的進(jìn)行伴舞，抑或是大家Cosplay一下自己年老時的狀態(tài)，演一出舞臺劇。
體力大比拼：
平板支撐誰
推薦理由：馬拉松、彩色跑、熒光跑、慈善跑……2014年突然變?yōu)榱艘粋€全民熱衷健身的時代，在街上跑步的忙著秀跑步手表，在健身房里的忙著秀八塊腹肌，在網(wǎng)球場的忙著秀自己的純白網(wǎng)球服。而宅在家里的小伙伴們也有了一項炫酷的新技能：平板健身plank。熱衷于推廣這項新技能的是前美國駐華大使駱家輝，他能夠把這項“堅持兩分鐘就是英雄”的運動堅持51分鐘。在年會現(xiàn)場，也可以比拼一番，讓各位男士在眾美女前秀一下一年的苦練成果。
表演形式：平板支撐已經(jīng)變?yōu)榱艘豁棿蟊娺\動，現(xiàn)場報名的參賽者一定不會少。臺上瑜伽墊一字排開，主持人宣布比賽開始。獨練plank不如眾練plank，誰優(yōu)誰劣一覽無余。臺下的觀眾都是評委，可以監(jiān)督是否達(dá)到正確的姿勢：人的頭部、肩部、背部、臀部和腿部放得像鋼板一樣直，讓腰腹臀肌集體工作。看看誰的腰部、腹部以及背部穩(wěn)定性與平衡性是。
年會策劃方案及活動篇7
一、年會策劃目的：
組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、年會時間按排：
年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理：
人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇：
年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?。
五、年會餐飲管理：
年會餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、年會節(jié)目策劃：
年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演。
七、年會節(jié)目編排：
年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃：
年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排：
領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。
十、年會活動現(xiàn)場控制：
年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
十一、年會場地布置：
年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、年會預(yù)算控制：
年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、年會物料的管理：
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：
背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、年會燈光音箱設(shè)備：
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
年會策劃方案及活動篇8
一、年會籌備小組
總策劃：陳__
總執(zhí)行：陳__/羅__
成員：__
二、年會內(nèi)容
活動名稱：__
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
活動日期：20__年2月10日16：00-20：00
活動地點：__酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的`要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算
__
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。