迎新晚會(huì)策劃書格式
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇有趣的迎新晚會(huì)活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入，那么迎新晚會(huì)策劃書格式是怎樣的呢?下面是小編為大家整理的精彩內(nèi)容，希望大家能夠喜歡。
迎新晚會(huì)策劃書格式1
一、前言：
為了表示對(duì)__級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象：
1.未央校區(qū)人文學(xué)院20__級(jí)大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的07、08、09級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1.07、08、09級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3.人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求：
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。
5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
迎新晚會(huì)策劃書格式2
一、本次晚會(huì)的宣傳意義為:
1.學(xué)風(fēng)建設(shè)
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采
5.總結(jié)校慶
二、晚會(huì)目標(biāo)及意義
1、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴(kuò)大電氣院學(xué)生會(huì)影響，樹立電氣院學(xué)生會(huì)品牌。
2、晚會(huì)意義：使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想，積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵(lì)同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系，增進(jìn)同學(xué)之間友誼，這是晚會(huì)的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到電氣系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這臺(tái)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
三、晚會(huì)亮點(diǎn)
創(chuàng)新音樂劇，街舞社團(tuán)表演,精彩吉他，魔術(shù)表演，以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會(huì)形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。
六、晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào)，條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿，以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人：主持人數(shù)量在4個(gè)左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：所有學(xué)生會(huì)成員。
注：由晚會(huì)策劃小組負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會(huì)節(jié)目流程與形式
(此為簡(jiǎn)單流程，詳細(xì)流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時(shí)附上)
(一) 學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動(dòng)儀式
1.開場(chǎng)前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會(huì)活動(dòng)紀(jì)念視頻
2.啟動(dòng)儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場(chǎng)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)
3)領(lǐng)導(dǎo)講話
4) 品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話
4)主持宣布啟動(dòng)儀式成功
(二) 迎新聯(lián)歡晚會(huì)
1、開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)，開場(chǎng)演出
2、老師講話，宣布迎新晚會(huì)開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會(huì)工作日程安排
1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬
2、活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)11月初
準(zhǔn)備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時(shí)間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長(zhǎng)溝通，了解新生的特長(zhǎng)及班級(jí)同學(xué)傳達(dá)報(bào)名工作。可向各班班長(zhǎng)或直接向策劃組人員報(bào)名(報(bào)名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報(bào)名名單
3)確定并通知考核人員在會(huì)議室進(jìn)行評(píng)選
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
中期(排練階段)
時(shí)間：10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排(時(shí)間、地點(diǎn))
2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)彩排進(jìn)度及存在問題。
3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時(shí)間，準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時(shí)間，打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會(huì)用曲及伴奏并注意備份。
后期(細(xì)節(jié)完善階段)
5)最后五天準(zhǔn)備工作
1、匯報(bào)性彩排，并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
3、買齊晚會(huì)當(dāng)天場(chǎng)地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會(huì)認(rèn)證的相關(guān)資料
6、海報(bào)兩份，貼于校內(nèi)校外
7、布場(chǎng)的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作
1、場(chǎng)地布置
2、演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地
3、主持人到場(chǎng)
4、禮儀小姐到場(chǎng)
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會(huì)正式開始
活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)
11月初 召集策劃組人員對(duì)晚會(huì)結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會(huì)情況寫稿至校報(bào)等處
九、要求以及注意事項(xiàng)
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程
3、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致地總結(jié)。
6、如對(duì)本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，有策劃組負(fù)責(zé)處理。
十、迎新晚會(huì)宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報(bào)紙，小報(bào)將對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。
2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報(bào)道，并為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間滾動(dòng)宣傳。
3、我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報(bào)欄及廣場(chǎng)地帶、食堂等長(zhǎng)時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報(bào)。
迎新晚會(huì)策劃書格式3
一、整體概況
晚會(huì)主題：緣聚管理院,結(jié)伴同行
晚會(huì)目的：新生到，齊歡笑!為迎接20__屆新生的到來，豐富我院學(xué)生的課余文化知識(shí)，充實(shí)我院學(xué)生的大學(xué)生活，發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新并重視實(shí)踐參與，展現(xiàn)湖南城市學(xué)院學(xué)子的風(fēng)貌，創(chuàng)建良好的校園生活氣氛，響應(yīng)學(xué)校“知行統(tǒng)一、品學(xué)兼修”的辦學(xué)方針，特此舉辦20__年西華大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會(huì)。
主辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院
承辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
統(tǒng) 籌：西華大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
時(shí) 間：20__年10月26日19：30—22：00(具體時(shí)間按天氣情況確定)
地 點(diǎn)：新校區(qū)籃球場(chǎng)
二、活動(dòng)準(zhǔn)備工作
1.晚會(huì)策劃期(新生開學(xué)的一周)：本階段主要完成晚會(huì)宣傳、節(jié)目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作：主要由宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的設(shè)計(jì)以及張貼。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員利用晚自習(xí)時(shí)間到大一新生的班級(jí)進(jìn)行宣傳。
(2)節(jié)目的收集：宣傳工作的同時(shí)，鼓勵(lì)大一新生表演精彩的節(jié)目，同時(shí)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)同時(shí)召開副班主任會(huì)議，下發(fā)文件到各班，由副班主任引導(dǎo)各班進(jìn)行好節(jié)目的創(chuàng)作與排練，由本班的班長(zhǎng)(軍訓(xùn)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)節(jié)目的質(zhì)量把關(guān)。除此之外，我們也將邀請(qǐng)社團(tuán)(飛揚(yáng)表演藝術(shù)團(tuán)、愛心協(xié)會(huì))以及往年的特色經(jīng)典節(jié)目。
(3)主持人的選拔：邀請(qǐng)往屆迎新晚會(huì)的優(yōu)秀主持擔(dān)任本次迎新晚會(huì)的主持，另外根據(jù)晚會(huì)需要，在大一新生中挑選晚會(huì)主持。
(4)贊助商的確定：主要由實(shí)踐部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，簽訂相關(guān)贊助經(jīng)費(fèi)合同，保證晚會(huì)經(jīng)費(fèi)。
2.中期(軍訓(xùn)期間)：
(1)節(jié)目的督促與篩選：期間進(jìn)行一次節(jié)目的初選和復(fù)選，提出改進(jìn)意見并督促節(jié)目的完成進(jìn)度和質(zhì)量，原則上保證各辦都有節(jié)目參演。
(2)申請(qǐng)場(chǎng)地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節(jié)目質(zhì)量、確定晚會(huì)節(jié)目，并且安排本部門人員對(duì)音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的準(zhǔn)備情況進(jìn)行一次詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)根據(jù)晚會(huì)各項(xiàng)工作需要分配好各部門的工作人員，制成人員安排表，責(zé)任到部門到人。
(4)審核各項(xiàng)工作進(jìn)程，找出存在問題，及時(shí)解決，確保晚會(huì)節(jié)目的質(zhì)量。
3.后期(國慶期間)
(1)進(jìn)行一次晚會(huì)的彩排，并根據(jù)彩排情況，找出仍然需要改進(jìn)的地方，提出意見，完善晚會(huì)。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺(tái)、場(chǎng)地、道具、音樂等晚會(huì)各個(gè)方面，準(zhǔn)備晚會(huì)的正式演出。
三、晚會(huì)流程(具體時(shí)間另行安排)
1.中午1點(diǎn)開始由工作人員搭建舞臺(tái)后，做好布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響的工作。
2.下午2：00左右進(jìn)行配置燈光音響的部分節(jié)目彩排。
3.下午5：00—6：00，工作人員及演員吃晚餐、安排演員進(jìn)行化妝。
4.下午6：30—7：00嘉賓入場(chǎng)簽到，觀眾入場(chǎng)，各部門作最后演出前的準(zhǔn)備。
5.晚上7：30，主持人宣布晚會(huì)正式開始。
6.進(jìn)入晚會(huì)第一環(huán)節(jié)——節(jié)目演出，主要以大一節(jié)目為主。
7.進(jìn)入晚會(huì)第二環(huán)節(jié)——游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。
8.進(jìn)入晚會(huì)第三環(huán)節(jié)——寄語，請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)致辭，為新生送上良好的祝愿。
9.晚會(huì)結(jié)束。
四、各階段具體工作流程
策劃期：
本階段主要完成活動(dòng)策劃書，在新生入校時(shí)進(jìn)行前期的宣傳，在大二及高年級(jí)學(xué)生中推薦以往晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目或選拔推薦新節(jié)目。
1.策劃工作：征求院校領(lǐng)導(dǎo)、老師及主席團(tuán)和相關(guān)協(xié)助部門的意見，通過相互討論交流提出草案，初步制定晚會(huì)流程，按步驟制定策劃書。
2.前期宣傳工作：主要由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)及版面宣傳：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)通過召開大一大二副班主任、班長(zhǎng)、文娛委員會(huì)議進(jìn)行文件下達(dá)和宣傳，同時(shí)走訪各大一班級(jí)進(jìn)行直接宣傳。
3.候選節(jié)目的初步確定。
協(xié)調(diào)進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目的編排和篩選
1.節(jié)目編排：由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)組織監(jiān)督。前期向班級(jí)和社團(tuán)了解、選取優(yōu)秀節(jié)目，進(jìn)行編排。
2.初步篩選：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員及各部門部長(zhǎng)擔(dān)任節(jié)目評(píng)選評(píng)委，將各階段編排的節(jié)目按新舊生節(jié)目比例進(jìn)行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節(jié)目的復(fù)選，確定迎新晚會(huì)節(jié)目名單及流程
1.邀請(qǐng)老師擔(dān)任評(píng)委觀看節(jié)目彩排，根據(jù)彩排情況，確定節(jié)目單。
2.所需服務(wù)物品和必要的舞臺(tái)裝飾的購買，制作晚會(huì)節(jié)目單以及邀請(qǐng)函。
3.在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)向獲獎(jiǎng)班級(jí)和個(gè)人頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品。
晚會(huì)后期工作
1.費(fèi)用結(jié)算
2.書面總結(jié)
3.相關(guān)圖像文字資料整理上交
五、各項(xiàng)目組成員名單和工作人員任務(wù)分配
第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：趙錦
成員：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)所有成員
工作任務(wù)：1.前期宣傳工作
2.完成節(jié)目收集、排練、篩選、確定
3.活動(dòng)所需用品的籌備
4.組織現(xiàn)場(chǎng)演員秩序以及節(jié)目的銜接
第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：張欣研
成員：宣傳部所有成員
工作任務(wù)：1.提出并設(shè)計(jì)宣傳方案
2.設(shè)計(jì)并制作宣傳版面和海報(bào)
3.保證各部門之間的聯(lián)系，尤其是與大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的溝通，以保證信息的傳達(dá)，確保迎新晚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：鄒咪
成員：實(shí)踐部所有成員
工作任務(wù)：1.與文娛部共同計(jì)算經(jīng)費(fèi)
2.負(fù)責(zé)外聯(lián)，籌到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
3.提供晚會(huì)相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
4.提供贊助商名單以及與問與本商討晚會(huì)中相關(guān)商業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)
第四項(xiàng)目組：文件制作組
組長(zhǎng)：劉帥
成員：辦公室所有成員
工作任務(wù)：1.確定并邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓，并制作請(qǐng)柬
2.晚會(huì)節(jié)目單制作
3.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝記錄
第五項(xiàng)目組：保衛(wèi)
組長(zhǎng)：王聃、伍顯
成員：宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務(wù)：1.維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證晚會(huì)順利進(jìn)行
2.幫助節(jié)目演員搬運(yùn)表演道具等
第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：鐘收
成員：團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員
工作任務(wù)：1.晚會(huì)的前期準(zhǔn)備，包括舞臺(tái)搭建與裝飾，會(huì)場(chǎng)的布置等。
2.處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)狀況。
3.隨時(shí)調(diào)配人員支援其他組。
第七項(xiàng)：flash、DV制作
組長(zhǎng)：王科
成員：科創(chuàng)部所有成員
工作任務(wù)：1、flash、DV制作
2、投影儀維護(hù)工作
第八項(xiàng)：禮儀組
組長(zhǎng)：譚迪
成員：女生部所有成員
工作任務(wù)：1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場(chǎng)及安排
第九項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)布置
組長(zhǎng)：殷浩、雷明、陳杰
成員：心理部、社團(tuán)管理中心
工作任務(wù)：1、會(huì)場(chǎng)桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注：各工作組在尚未開展自己的工作時(shí)或已完成自己的工作時(shí)，要自覺參與其他工作組的工作，以加快整個(gè)工作流程的進(jìn)行。
晚會(huì)后工作細(xì)則：
晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的響應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
1. 晚會(huì)結(jié)束，立即開展會(huì)后清理工作，所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會(huì)場(chǎng)。
2. 如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)人寢室，并在以后的一天之內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送還。
注：晚會(huì)過后請(qǐng)全體大一學(xué)生會(huì)成員清理衛(wèi)生。晚會(huì)用過的可回收的用品交大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)保管。
六、經(jīng)費(fèi)用途及金額：略
迎新晚會(huì)策劃書格式4
一、活動(dòng)指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
二、活動(dòng)對(duì)象
化學(xué)院2014級(jí)全體同學(xué)
三、活動(dòng)時(shí)間
十月中旬
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動(dòng)設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.給各班級(jí)新生通知。
2. 安排策劃節(jié)目,選拔人才，并排練。
3. 海報(bào)宣傳。
4. 準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
5. 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6. 節(jié)目彩排，準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。
七、活動(dòng)安排
1.觀眾入場(chǎng);
2.開場(chǎng)舞
3.主持人開場(chǎng)白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)場(chǎng)地費(fèi)用2000
(2)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400
(3)服裝費(fèi)用800
(4)部分語言類，表演類節(jié)目道具費(fèi)用500
(5)音響設(shè)備租用費(fèi)600
(6)宣傳海報(bào)費(fèi)用 500
九、注意事項(xiàng)：
1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性，準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào)，還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同，可以為該活動(dòng)冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話)
(4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)